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Ablauf · 8 Minuten

Reinigung zwischen zwei Aufenthalten mit klaren Zuständigkeiten organisieren.

Zur Reinigung gehören Vorbereitung, Übergabe, Rückmeldung und Kontrolle. Ein wiederholbarer Ablauf gibt allen Beteiligten einen eindeutigen Auftrag.

Aktualisiert am

Übergabe
1Vorbereiten
2Reinigen
3Informieren
4Kontrollieren

Die Übergabe beginnt bei der Abreise

Lege den Übergabepunkt schon bei der Abreise fest: Was soll geprüft, nachgefüllt oder gemeldet werden?

Direkt nach der AbreiseKurzer Zustandscheck

Schäden, fehlende Dinge und besondere Verschmutzungen sofort notieren.

Vor dem StartMaterial und Schlüssel

Alles Nötige liegt bereit und die zuständige Person weiß, bis wann die Wohnung fertig sein muss.

Eine Reihenfolge nimmt Druck aus der Arbeit

Die genaue Reihenfolge hängt von deiner Unterkunft ab. Wichtig ist, dass sie wiederholbar ist. Ein möglicher Ablauf ist:

  1. 01Räume lüften und freimachenPersönliche Dinge und Abfall entfernen.
  2. 02Bad und KücheDie Bereiche mit der längsten Trocknungszeit zuerst erledigen.
  3. 03Schlaf- und WohnbereichWäsche, Oberflächen und Ausstattung in einem Durchgang prüfen.
  4. 04Letzter RundgangFenster, Heizung, Licht, Verbrauchsmaterial und Zugang kontrollieren.

Objektverwaltung oder Hausmeister rechtzeitig benachrichtigen

feworga kann einige Tage vor der Anreise automatisch eine E-Mail an die hinterlegte Objektverwaltung oder eine feste externe Adresse senden. So erhalten Hausmeister, Reinigungsdienst oder Betreuungsperson den Zeitraum und die vorbereiteten Hinweise rechtzeitig.

Automatische E-Mail · 2 Tage vor AnreiseWohnung Seeblick für Familie Weber vorbereiten
  • Wohnung reinigen und Wäsche wechseln
  • Willkommensgeschenk und Gästekarten auslegen
  • Schlüssel und Zugang kontrollieren
Vorbereitung als erledigt bestätigen

Die E-Mail kann einen Aktionslink für einen ausgewählten Checklistenpunkt enthalten. Nach einer gültigen Bestätigung markiert feworga die passende Aufgabe am Aufenthalt als erledigt.

VoraussetzungDie Unterkunft braucht eine hinterlegte E-Mail-Adresse für die Objektverwaltung oder eine feste Empfängeradresse. Für die Erledigungsbestätigung muss der ausgewählte Checklistenpunkt als nicht gesperrte, nicht stornierte Aufgabe ohne verpflichtende Abschlussantwort am Aufenthalt vorhanden sein.

Kontrolle schafft einen verlässlichen Abschluss

Eine kurze Kontrolle sichert den Zustand für die nächste Anreise und dokumentiert offene Rückfragen. Drei Fragen reichen oft:

Ist alles an seinem Platz?Kann der Gast die Wohnung direkt nutzen?Ist etwas offen, das jemand wissen muss?

Im Aufenthalt siehst du den Aufgabenstatus: offen, in Arbeit, erledigt oder storniert.

Reinigungsaufgaben direkt am Aufenthalt planen.

feworga verbindet Checklistenpunkte, Termine, Zuständigkeiten und automatische E-Mails mit dem jeweiligen Aufenthalt.

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