Excel-Vorlage für deine Ferienwohnung

Was steckt in der Arbeitsmappe?

Die Buchungstabelle enthält elf Blätter. Start und Anleitung helfen beim Einstieg; Gäste, Aufenthalte und Zahlungen bilden den Kern deines Verwaltungsablaufs.

• Start: Einstieg in die Arbeitsmappe.
• Gäste: Kontaktdaten für wiederkehrende Gäste.
• Saisonpreise: Zeiträume und Preise hinterlegen.
• Extras: zusätzliche Leistungen festhalten.
• Aufenthalte: Zeitraum und Gast einer Buchung zuordnen.
• Buchungsextras: Extras einem Aufenthalt zuweisen.
• Zahlungen: vereinbarte und eingegangene Beträge dokumentieren.
• Buchungsblatt: Buchungsdaten ansehen.
• Anleitung: Hinweise zur Nutzung der Datei.
• Tagespreise: Preise pro Tag einsehen.
• Listen: Werte für die Auswahlfelder der Arbeitsmappe.

So machst du die Datei zu deiner eigenen

Speichere zuerst eine unveränderte Kopie. Gehe danach Blatt für Blatt vor und teste die Ergebnisse mit einer fiktiven Buchung. Lösche Beispieldaten erst, wenn du ihre Verknüpfungen verstanden hast.

• Kopie anlegen und Anleitung lesen.
• Eigene Unterkunft, Saisonzeiträume und Preise eintragen.
• Testgast und Testaufenthalt anlegen.
• Extras und Zahlung ergänzen; Ergebnisse gegen eine Handrechnung prüfen.
• Erst nach der Prüfung echte Buchungen übernehmen.

Beispiel: 4 Nächte zu je 90 € plus 35 € Endreinigung ergeben 395 €. Stimmen die Werte in deiner Datei damit überein? Bei Saisonwechseln prüfe jeden Tag einzeln.

Wann du zusätzlich eine eigene Kontrolle brauchst

Eine Arbeitsmappe ist nur so zuverlässig wie ihre Eingaben und Formeln. Kontrolliere bei jeder Buchung den vereinbarten Preis, den Zeitraum und tatsächliche Zahlungseingänge unabhängig von der Anzeige im Blatt. Sichere die Datei und teile sie nur mit Personen, die Zugriff benötigen.

• Doppelte Belegung derselben Unterkunft vor der Zusage prüfen.
• Teilzahlungen mit dem Kontoauszug abgleichen.
• Preise über Saisonwechsel nachrechnen.
• Zugriff auf Gästedaten begrenzen.