Excel & Buchungen
Buchungsübersicht für die Ferienwohnung in Excel
Eine Zeile pro Aufenthalt macht die nächsten Anreisen sichtbar. Trenne Reservierungen, bestätigte Buchungen und Stornierungen mit einem eindeutigen Status.
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| ID | Anreise | Abreise | Personen | Preis | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A-024 | 10.06. | 14.06. | 2 | 480 € | Bestätigt |
| A-025 | 14.06. | 18.06. | 3 | 560 € | Reserviert |
Diese Spalten gehören in die Übersicht
Nutze eine eindeutige Kennung, damit du Zahlungen und Aufgaben später zuordnen kannst. Speichere Datumsspalten als echte Datumswerte und nicht als frei formulierten Text.
- Aufenthalts-ID und Unterkunft
- Gast oder Gäste-ID und Personenzahl
- Anreise und Abreise
- Vereinbarter Gesamtpreis und Buchungsquelle
- Status: angefragt, reserviert, bestätigt, storniert oder abgeschlossen
Beispiel: zwei Aufenthalte im selben Monat
A-024: Wohnung 1, 10. bis 14. Juni, 2 Personen, 480 €, bestätigt. A-025: Wohnung 1, 14. bis 18. Juni, 3 Personen, 560 €, reserviert. Prüfe die Uhrzeiten für Abreise, Reinigung und neue Anreise gesondert; aufeinanderfolgende Datumswerte allein garantieren noch keine rechtzeitige Übergabe.
- Sortiere nach Anreisedatum, um die nächsten Gäste zu sehen.
- Filtere nach Unterkunft, bevor du einen neuen Zeitraum zusagst.
- Markiere stornierte Aufenthalte, statt sie spurlos zu löschen.
Eine Farbmarkierung kann helfen, aber der Status muss auch als Text lesbar sein.
Doppelte Belegung vermeiden
Vergleiche vor einer Zusage jeden neuen Zeitraum mit bestätigten und reservierten Aufenthalten derselben Unterkunft. Ein Zeitraum überschneidet sich, wenn die neue Anreise vor einer vorhandenen Abreise liegt und die neue Abreise nach deren Anreise. Kläre zusätzlich, ob der Gästewechsel am gleichen Tag möglich ist.
- Unterkunft auswählen
- Überschneidende Zeiträume kontrollieren
- Erst danach den Status auf bestätigt setzen
Den nächsten Gästewechsel planen
Eine Buchungszeile beantwortet noch nicht, ob die Unterkunft rechtzeitig bereitsteht. Sortiere nach Abreise, lege die nächste Anreise daneben und markiere knappe Übergänge für die Reinigungsplanung. Bei zwei Unterkünften brauchst du diese Prüfung jeweils pro Unterkunft.
- Abreise von A-024 am 14. Juni notieren.
- Anreise von A-025 am 14. Juni gegen die vereinbarten Uhrzeiten prüfen.
- Reinigung und Schlüsselübergabe einer Person zuordnen.
- Erst danach den Gästewechsel als vorbereitet markieren.
Ein Kalendereintrag mit dem Status „reserviert“ blockiert ebenfalls Zeit. Ignoriere ihn nicht beim Belegungscheck.